Tietosuojaseloste

Hirvaan Vanhemmat ry

Yhdistyksemme Henkilörekisterit:

Jäsenrekisteri

Ylläpidetään yhdistyslain velvoitteiden täyttämistä ja yhteydenpitoa, sekä jäsenmaksujen hoitoa varten.

Henkilötietojen lainmukaiset edellytykset

Lakisääteinen velvoite; pidämme yhdistyslain mukaista luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja liittymällä jäseneksi henkilö antaa suostumuksensa tietojen lisäämisestä rekisteriin.

Hallituksen jäsenten yhteystietorekisteri

Hallituksen jäsenten yhteystietorekisteriä ylläpidetään yhdistyksen toiminnan hoitoa varten

Henkilötietojen lainmukaiset edellytykset

Suostumus; Hallituksen jäsen antaa suostumuksensa henkilötietojen käyttöön, ottaessaan vastaan hallituspaikan.

Henkilötiedot sisältävät seuraavat henkilötiedot

Jäsenrekisteri; Jäsenen nimi, kotipaikka, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Hallituksen jäsenten yhteystiedot; Jäsenen nimi, osoite ja sähköpostiosoite

Henkilötietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille

Henkilötietojen säilytys

Jäsenrekisterin henkilötiedot säilytetään rekisterissä jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä.

Tietosuojasuunnitelma

Yhdistyksessä tietoja käsittelee työhönsä liittyen rahastonhoitaja. Hän vastaa rekisterien ajantasaisuudesta ja hyvästä suojauksesta.

Sähköiset rekisterit on suojattu tietokokeen salasanalla ja manuaaliset rekisterit säilytetään lukitussa kaapissa.

Rekisterin käyttäjän velvollisuudet

Rekisterin käyttäjillä on vaitiolovelvollisuus.