HIRVAAN VANHEMMAT RY
SÄÄNNÖT
1§
Yhdistyksen nimi on Hirvaan Vanhemmat ry ja se toimii
Hirvaan päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun yhteydessä ja sen kotipaikka on
Rovaniemi.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää lasten vanhempien, päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun välistä yhteistoimintaa
- tukea koteja, päiväkotia, perhepäivähoitoa sekä koulua niiden pyrkimyksessä luoda lapsille hyvä oppimis- ja kasvuympäristö sekä edistää heidän tasapainoista ja monipuolista kehitystään
- tuoda esille vanhempien kannanottoja päiväkotia, perhepäivähoitoa, koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä
- toimia lasten vanhempien yhteistyöelimenä.
3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- perehtyy päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun kasvatustavoitteisiin ja toimintaan
- tekee esityksiä ja aloitteita sekä ottaa yhteyttä viranomaisiin tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi
- pitää yllä yhteyksiä päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun hallintoelimiin ja henkilöstöön sekä toimii yhteistyössä muiden päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun hyväksi toimivien yhteisöjen kanssa
- käsittelee kokouksissaan kodin, päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun yhteistoimintaa edistäviä asioita
- harjoittaa tiedotustoimintaa ja järjestää koulutustilaisuuksia lasten vanhemmille
- tukee tarvittaessa toiminnallisesti ja taloudellisesti lasten harrastustoimintaa
- järjestää neuvottelu-, keskustelu-, virkistys- ja juhlatilaisuuksia.
4§
Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti
sitoutumaton.
5§
Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Vanhempainliitto ry:een.
6§
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat littyä 1§:ssä
mainitun päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun lasten vanhemmat, muut
huoltajat ja päivähoidon ja koulun henkilöstö, jotka hyväksyvät yhdistyksen
tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen jäseniksi voidaan myös ottaa muita
aktiivisesti yhdistyksen toimintaa tukevia henkilöitä. Yhdistyksen
kannattaviksi jäseniksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Varsinaiset ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen kokous voi nimetä kunniajäseniä.
7§
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta
kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hänellä
on kahden vuoden jäsenmaksut maksamatta.
8§
Toimintaansa yhdistys voi rahoittaa julkisilla avustuksilla,
keräämällä jäsenmaksuja sekä järjestämällä asianmukaisen luvan saatuaan juhlia,
arpajaisia ja keräyksiä. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja
testamentteja. Yhdistys voi hallita omaisuutta. Hallitus päättää yhdistyksen
omaisuuden hankkimisesta, myynnistä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä
yhdistyslain 23 §:ssä mainituin rajoituksin.
9§
Yhdistyksen varsinaisilta- ja kannatusjäseniltä voidaan
periä jäsenmaksu, jonka yhdistyksen vuosikokous vahvistaa erikseen kummallekin
jäsenryhmälle. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä aikana.
10§
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen
määräämänä päivänä elo-lokakuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- Todetaan kokouksen laillisuus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
- Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tili, ja tilintarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta.
- Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä kaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
- Valitaan hallituksen jäsenet
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja yksi varahenkilö tarkastamaan kuluvan toimintakauden hallintoa ja tilejä.
- Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
- Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintakautta varten.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintakautta varten.
- Päätetään mahdollisesta ilmoituslehdestä.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11§
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus
sen katsoo tarpeelliseksi, kokous niin päättää tai vähintään kymmenesosa
äänioikeutetuista jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti
pyytää.
12§
Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä
kirjallisesti kirjeellä tai sähköpostilla kullekin jäsenelle vähintään
seitsemän päivää ennen kokousta tai ilmoitettava kokouksesta vuosikokouksen
määräämässä ilmoituskanavassa niin ikään vähintään seitsemän päivää ennen
kokousta. Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on yhdistyksen varsinaisilla
jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksun.
13§
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu
puheenjohtaja ja 4-8 muuta jäsentä, jotka vuosikokous valitsee. Vuosikokous valitsee
niin ikään hallitukselle 0-2 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi
kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan niin ikään vuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Sihteerin ja rahastonhoitajan hallitus voi valita joko keskuudestaan tai
ulkopuolelta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla.
Hallituksen tulee puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kokoontua vähintään kerran lukukaudessa.
14§
Yhdistyksen hallitus voi asettaa erikseen määrittelemiään
tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan
hallitukselle.
15§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin,
rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa.
16§
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 1.8.-31.7. Yhdistyksen
ensimmäinen toiminta- ja tilikausi alkaa yhdistyksen perustamispäivästä.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus tulee
antaa toiminnantarkastajille / tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään
kuukautta ennen vuosikokousta. Heidän tulee hyvissä ajoin, kuitenkin vähintään
kaksi viikkoa ennen vuosikokousta antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen
vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen tilien ja
hallinnon tarkastuksesta. Ensimmäinen tilikausi alkaa kutenkin yhdistyksen
perustamispäivästä ja päättyy 31.7.2011
17§
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kahden kuukauden
väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä.
18§
Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat Hirvaan
päiväkodin, perhepäivähoidon ja koulun tai sen toimintaa jatkavan päiväkodin,
perhepäivähoidon ja koulun lasten hyväksi yhdistyksen kokouksen päättämällä
tavalla.
19§
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa
yhdistyslakia.