Tietosuojaseloste


Hirvaan Vanhemmat ry

Yhdistyksemme Henkilörekisterit:


Jäsenrekisteri
Ylläpidetään yhdistyslain velvoitteiden täyttämistä ja yhteydenpitoa, sekä jäsenmaksujen hoitoa varten.

Henkilötietojen lainmukaiset edellytykset
Lakisääteinen velvoite; pidämme yhdistyslain mukaista luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja liittymällä jäseneksi henkilö antaa suostumuksensa tietojen lisäämisestä rekisteriin.

Hallituksen jäsenten yhteystietorekisteri
Hallituksen jäsenten yhteystietorekisteriä ylläpidetään yhdistyksen toiminnan hoitoa varten

Henkilötietojen lainmukaiset edellytykset
Suostumus; Hallituksen jäsen antaa suostumuksensa henkilötietojen käyttöön, ottaessaan vastaan hallituspaikan.

Henkilötiedot sisältävät seuraavat henkilötiedot
Jäsenrekisteri; Jäsenen nimi, kotipaikka, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Hallituksen jäsenten yhteystiedot; Jäsenen nimi, osoite ja sähköpostiosoite

Henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille

Henkilötietojen säilytys
Jäsenrekisterin henkilötiedot säilytetään rekisterissä jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä.

Tietosuojasuunnitelma
Yhdistyksessä tietoja käsittelee työhönsä liittyen rahastonhoitaja. Hän vastaa rekisterien ajantasaisuudesta ja hyvästä suojauksesta.
Sähköiset rekisterit on suojattu tietokokeen salasanalla ja manuaaliset rekisterit säilytetään lukitussa kaapissa.

Rekisterin käyttäjän velvollisuudet
Rekisterin käyttäjillä on vaitiolovelvollisuus.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti